2026年8月17日、Google Workspace teamは公式ブログ「Google Workspace Updates」で「Make a copy of a notebook in Gemini Notebook」を公開しました。Gemini Notebookでは、対象ノートブックのコピー権限を持つユーザーが、関連するsourcesやstudio itemsを含むノートブック全体をコピーできるようになりました。
Googleは、既存の作業や他のユーザーから共有されたテンプレートを土台に、自分の用途へ発展させられる機能として説明しています。一方、コピーされる内容には範囲や権限条件があり、コピー後の元ノートブックとの関係にも確認しておきたい仕様があります。
Gemini Notebookで共有されたノートブックを自分用にコピーできるように
コピーできるのは、そのノートブックのコピー権限を持つユーザーです。Googleは、既存の作業や共有されたテンプレートを基に、新しい用途へ発展させる使い方を想定しています。
たとえば学習用途では、学生が教師から共有されたノートブックをコピーし、自分の学習ノートを追加したり、カスタマイズした練習用クイズやフラッシュカードを生成したりする例が示されています。
また、業務用途では、同僚が作成した基礎情報入りのノートブックをコピーし、特定のプロジェクト向けに追加のsourcesを加える例が挙げられています。
ただし、これらはGoogleが示した利用例です。一次資料では、学習効果や業務効率、生産性が向上したといった効果の検証結果は示されていません。
提供状況は、Rapid Release domainsとScheduled Release domainsのどちらも、発表時点で「Available now」です。利用対象は、Gemini NotebookへアクセスできるすべてのGoogle Workspace顧客と、Gemini Notebookへアクセスできる個人Googleアカウントのユーザーです。
sourcesやstudio contentはコピー対象、チャット履歴や個人メモは引き継がれない
ノートブックをコピーすると、sourcesとstudio contentなどの構成要素が、コピーしたユーザーのライブラリへコピーされます。
studio contentには、Audio Overviews、Video Overviews、Study Guides、Flashcards、Quizzes、Slide Decksのほか、artifact generation promptsとcustom chat configurationsが含まれます。
一方、Drive-based sources、つまりGoogle Drive上のファイルを元にしたsourcesには追加の条件があります。コピーを実行するユーザーが、元のGoogle Driveファイルへアクセスする権限と、そのファイルをコピーする権限の両方を持っている場合にだけ、コピー先に含まれます。
さらに、personal chat historyとuser-generated notesは新しいノートブックへ転送されません。つまり、「ノートブック全体をコピーできる」と発表されていても、個人のチャット履歴やユーザーが作成したnotesまで含め、すべての情報がそのままコピーされるわけではありません。
コピーしたノートブックは元のノートブックとは同期しない
コピー後の元ノートブックとの関係にも注意が必要です。Googleによると、コピーしたノートブックは元のノートブックとは同期しません。
そのため、元の所有者がコピー後にノートブックを更新しても、その変更によってコピー側が上書きされることはありません。言い換えると、コピー後に元ノートブックの更新内容が自動的に反映され続ける仕組みではありません。
この点は、元のノートブックの最新状態を継続して利用したい場合には特に確認が必要です。ただし、一次資料が説明しているのは元ノートブックとの同期関係であり、コピー後に可能な編集操作の詳細まで示しているわけではありません。
コピーする前に確認したいのは「権限・引き継ぎ範囲・更新方法」
ここまでの仕様を踏まえると、共有されたGemini Notebookを業務や学習で再利用するときは、次の4点を確認すると、自分の用途にコピー機能が合うか判断しやすくなります。
- そのノートブック自体をコピーできるか： ノートブック所有者は、共有設定の「Allow copies」で他のユーザーによるコピーを許可するかどうかを決められます。この設定はデフォルトでオンですが、所有者が変更できるため、「共有されている＝必ずコピーできる」とは限りません。
- 必要なDrive-based sourcesまでコピーできるか： 必要なGoogle Driveファイルがsourcesに含まれている場合は、ノートブック本体のコピー権限だけでなく、元ファイルへのアクセス権とコピー権限も確認する必要があります。
- 引き継ぎたい情報がコピー対象か： sourcesやstudio contentはコピー対象ですが、personal chat historyとuser-generated notesは転送されません。これらまで新しいノートブックへ移る前提では利用できません。
- 元ノートブックの更新を追い続ける必要があるか： コピー後は元ノートブックと同期しません。元の内容を土台に自分用へ展開する用途と、元の最新状態を継続的に確認したい用途は分けて考える必要があります。
なお、このコピー機能自体には管理者向けのadmin controlはありません。一方、各ノートブックについて他のユーザーによるコピーを許可するかどうかは、ノートブック所有者が「Allow copies」で設定できます。Google Workspaceの管理者向けには、Gemini Notebook自体をユーザー向けにオン・オフする方法が別途Admin Help Centerで案内されています。
Gemini Notebookのコピー機能を使う際は、ノートブック自体のコピー権限だけでなく、必要なDrive-based sourcesの権限やコピー対象外となる情報、元ノートブックと同期しない仕様まで確認する必要があります。特に、元の更新を自動的に追う必要がある用途では、コピー機能だけで目的を満たせるかを分けて考えることが重要です。
出典：Google Workspace Updates「Make a copy of a notebook in Gemini Notebook」
